Waarom een incassobureau inschakelen? 5 Belangrijke overwegingen

Het efficiënt innen van betalingen is van vitaal belang voor het behoud van de cashflow in jouw bedrijf. Toch kunnen er momenten zijn waarop klanten achterstallige betalingen hebben. Als bedrijfseigenaar kan het moeilijk zijn om tijd te vinden om achter deze betalingen aan te gaan. Naarmate de schuld ouder wordt, wordt het lastiger om deze te innen. Als je in-house inspanningen niet effectief zijn, kan het nuttig zijn om een incassobureau in te schakelen. Het gebruik van een incassobureau kan tegenwoordig, met strengere reguleringen en standaarden, veel voordelen bieden. Hier zijn vijf redenen waarom je zou kunnen overwegen een incassobureau in te huren:

Bescherming van wettelijke rechten

Tegenwoordig is er een scala aan wetten die toezien op de incassopraktijken. Klanten die hun rechten kennen, kunnen je gemakkelijk aanklagen als je deze overtreedt. Incassobureaus zijn op de hoogte van deze wetgeving. Ze begrijpen zowel federale als lokale wetten, afhankelijk van waar ze zijn geregistreerd. Het gebruik van een incassobureau om achterstallige betalingen na te jagen, kan je beschermen tegen potentiële wettelijke complicaties.

Effectieve inning van schulden

Incassobureaus hebben de expertise in het innen van schulden, wat de kans op succesvolle inning vergroot. Jouw hoofddoel is het runnen van je bedrijf, terwijl een incassobureau is gespecialiseerd in het innen van schulden. Hun geschoolde professionals weten hoe ze schuldenaars op een wettelijk toegestane manier kunnen benaderen. Bovendien, het feit dat een incasso op het kredietrapport van een schuldenaar verschijnt kan hen aansporen om hun schulden te betalen om hun kredietwaardigheid niet te schaden.

Aanpasbaarheid

Incassobureaus begrijpen dat elke onderneming unieke behoeften heeft en bieden daarom verschillende programma’s die geschikt zijn voor diverse bedrijfsmodellen. Er bestaan verschillende kostenstructuren, sommige incassobureaus rekenen een vast bedrag, anderen werken op basis van een commissie op succesvol geïnde bedragen. Bij het kiezen van een incassobureau is het nuttig om te vragen naar hun verschillende programma’s om te bepalen welke het beste bij jouw bedrijfsmodel past.

Gedetailleerde documentatie

Incassobureaus houden een gedetailleerd overzicht bij van hun interacties met schuldenaars. Dit kan van pas komen als je besluit om een rechtszaak aan te spannen tegen een debiteur. Bovendien is deze documentatie essentieel als je oninbare schulden wil afschrijven voor belastingdoeleinden. Bij een eventuele audit van de belastingdienst zal je moeten aantonen dat je alle mogelijke inspanningen hebt gedaan om het goed te doen.